Zorgvuldig omgaan met uw gegevens.
Transparant en AVG-conform.

Wie zijn wij?

Mentink & Rogaar Juridisch Advies bestaat uit twee samenwerkende eenmanszaken die gezamenlijk juridisch advies verlenen aan particulieren en ondernemers in Groningen en Friesland.

Wij zijn elk afzonderlijk verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens in het kader van de opdrachten die bij de betreffende praktijk zijn ondergebracht.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend de persoonsgegevens die wij daadwerkelijk nodig hebben. Dat zijn in de meeste gevallen:

• Naam (voornaam, tussenvoegsel, achternaam), adres, woonplaats en geboortedatum en indien relevant geboorteplaats
• Telefoonnummer en e-mailadres
• Bankgegevens, voor zover nodig voor facturatie of financiële afhandeling
• Gegevens over uw juridische situatie, zoals relevante feiten, documenten en correspondentie
• KvK-nummer en bedrijfsgegevens, bij opdrachten van ondernemers

In sommige opdrachten is het onvermijdelijk dat wij bijzondere persoonsgegevens verwerken, zoals gegevens over gezondheid, financiële situatie of (pas)foto's. Dit doen wij uitsluitend voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van uw opdracht en met uw uitdrukkelijke toestemming, dan wel op grond van een wettelijke verplichting.

Wij verwerken geen persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar zonder toestemming van degene die het ouderlijk gezag uitoefent. Vermoedt u dat wij zonder toestemming gegevens van een minderjarige verwerken? Neem dan contact met ons op via info@mrjuridischadvies.nl, zodat wij de betreffende gegevens direct kunnen verwijderen.

Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Wij gebruiken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de doelen waarvoor u ze aan ons heeft toevertrouwd. Dat zijn:

• De uitvoering van uw opdracht
• De financiële afhandeling en facturatie
• Het beantwoorden van uw vragen en verzoeken via onze website of e-mail
• Het voldoen aan onze wettelijke verplichtingen
• Een conflictcheck, om te beoordelen of wij een opdracht kunnen aanvaarden zonder dat daarbij sprake is van tegenstrijdige belangen. Dit is een verplichting die voortvloeit uit onze professionele verantwoordelijkheid als juridisch adviseurs.

Heeft u zich aangemeld voor onze nieuwsbrief of updates, dan gebruiken wij uw naam en e-mailadres om die toe te sturen. U kunt zich daarvoor op elk moment afmelden.

Wij gebruiken uw gegevens nooit voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering. Uw dossier wordt altijd door een mens beoordeeld.

In sommige gevallen verwerken wij ook persoonsgegevens van personen die zelf geen opdracht aan ons hebben verstrekt. Dit is het geval wanneer een derde partij betrokken is bij een zaak die wij voor een cliënt behandelen, zoals een wederpartij in een geschil of een partij die in een dossier wordt genoemd. Die gegevens kunnen wij hebben ontvangen van onze cliënt, van gerechtelijke instanties of uit openbare bronnen. Wij verwerken deze gegevens uitsluitend voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens nooit langer dan noodzakelijk is voor de doelen waarvoor wij ze verwerken, en altijd in overeenstemming met de wettelijke bewaarplichten die op ons van toepassing zijn.

Uw cliëntdossier bewaren wij gedurende vijftien jaar na afronding van de opdracht. Die termijn is niet willekeurig gekozen. Hij vloeit voort uit onze professionele verantwoordingsplicht en uit de eisen die onze beroepsaansprakelijkheidsverzekering aan ons stelt. Mocht er na verloop van tijd een aanspraak worden ingediend, dan moeten wij in staat zijn dat dossier adequaat te behandelen.

Financiële administratie en facturen bewaren wij zeven jaar, omdat de fiscale wetgeving dat van ons verlangt. Langer bewaren dan wettelijk verplicht of professioneel noodzakelijk doen wij niet.

Delen wij uw gegevens met anderen?

Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden.

Voor de uitvoering van uw opdracht kan het noodzakelijk zijn dat wij gegevens delen met anderen. Wij doen dit uitsluitend in uw belang en delen nooit meer dan strikt noodzakelijk is. Met partijen die structureel persoonsgegevens voor ons verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst zodat ook zij uw gegevens vertrouwelijk behandelen.

In juridische procedures is het onvermijdelijk dat wij dossiers en stukken indienen bij instanties zoals rechtbanken, gemeentes, de Raad van State of andere bestuursorganen. Dit is inherent aan de aard van onze dienstverlening. U bent zich er bij het verstrekken van een opdracht van bewust dat in dat kader uw persoonsgegevens en relevante dossierinformatie worden gedeeld met deze instanties en dat de tegenpartij in een procedure inzage heeft in de door ons ingediende stukken. Wij beperken de informatie in die stukken tot wat voor de procedure strikt noodzakelijk is.

Wanneer wij op grond van een wettelijk voorschrift of rechterlijke uitspraak verplicht zijn informatie te verstrekken aan derden, doen wij dat. Wij informeren u daarover indien de wet dat toelaat.

Uw gegevens worden niet verstrekt aan partijen buiten de Europese Economische Ruimte, tenzij u daar uitdrukkelijk toestemming voor heeft gegeven of de wet ons daartoe verplicht.

Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Wij nemen de beveiliging van uw gegevens serieus en hebben daarvoor de nodige maatregelen getroffen:

• Onze website maakt gebruik van een beveiligde verbinding
• Alle apparaten waarop persoonsgegevens worden verwerkt zijn beveiligd met een sterk wachtwoord en waar mogelijk tweefactorauthenticatie
• Wij werken met actuele beveiligingssoftware en installeren veiligheidsupdates zonder uitstel
• Toegang tot uw gegevens is beperkt tot uitsluitend degenen die dat voor de uitvoering van uw opdracht nodig hebben
• Wij zijn als juridisch adviseurs gebonden aan een professionele geheimhoudingsplicht

Heeft u het vermoeden dat uw gegevens niet goed zijn beveiligd of heeft u aanwijzingen van misbruik? Neem dan direct contact met ons op via info@mrjuridischadvies.nl.

Cookies en websitebezoek

Onze website maakt gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor een goede werking van de site. Daarnaast maakt de website gebruik van Google Maps, waarmee mogelijk cookies van derden worden geplaatst. Wij raden u aan uw browserinstellingen te raadplegen als u het plaatsen van cookies wilt beperken of voorkomen.

Wij plaatsen geen tracking- of marketingcookies. Analytische gegevens over het gebruik van onze website zijn geanonimiseerd en niet herleidbaar tot uw persoon.

Uw rechten

U heeft een aantal rechten ten aanzien van uw persoonsgegevens en wij werken daar altijd aan mee.

U kunt ons vragen welke gegevens wij van u verwerken. Wij sturen u dan binnen één maand een volledig overzicht. Zijn uw gegevens onjuist of verouderd, dan passen wij ze direct aan op uw verzoek. Wilt u niet langer dat wij uw gegevens bewaren, dan kunt u ons verzoeken ze te verwijderen. Wij doen dat, tenzij een wettelijke verplichting ons verplicht ze langer te bewaren. U heeft ook het recht uw gegevens in een gangbaar digitaal formaat te ontvangen, zodat u ze kunt overdragen aan een andere partij. Heeft u toestemming gegeven voor een bepaalde verwerking, zoals de nieuwsbrief, dan kunt u die toestemming op elk moment intrekken zonder dat dit gevolgen heeft voor verwerkingen die al hebben plaatsgevonden.

Een verzoek dient u in door een e-mail te sturen naar info@mrjuridischadvies.nl. Om uw identiteit te kunnen verifiëren vragen wij u een kopie van een geldig identiteitsbewijs mee te sturen. Maak daarin de pasfoto, het paspoortnummer, de cijferstrook onderaan het document en het Burgerservicenummer onleesbaar voordat u de kopie verzendt. Wij reageren binnen één maand.

Klachten

Bent u van mening dat wij uw persoonsgegevens niet op de juiste wijze verwerken? Neem dan eerst contact met ons op via info@mrjuridischadvies.nl. Wij lossen het graag samen met u op.

Komt u er met ons niet uit, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op het gebied van gegevensbescherming. Meer informatie vindt u op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen, bijvoorbeeld als wet- en regelgeving verandert of onze dienstverlening zich ontwikkelt. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via www.mrjuridischadvies.nl/privacy.html. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij u actief.